Altrava vs Microsoft 365 : comparaison complète 2026
Altrava ou Microsoft 365 ? Nous comparons les deux suites sur les fonctionnalités, la sécurité, la conformité RGPD, le prix et l'expérience utilisateur.
Équipe Altrava
22 avril 2026
Présentation des deux suites
Microsoft 365 est la suite bureautique dominante dans les entreprises mondiales, avec plus de 400 millions d’utilisateurs actifs en 2026. Elle intègre Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive et une ribambelle d’outils complémentaires. Altrava est une suite collaborative européenne open-source qui propose un ensemble comparable : traitement de texte, tableur, présentation, messagerie, calendrier, gestion de tâches, stockage cloud et visioconférence. Le positionnement est fondamentalement différent : là où Microsoft 365 vise l’exhaustivité et la puissance, Altrava mise sur la simplicité, la souveraineté et l’intégration native du RGPD.
Comparaison des fonctionnalités
Sur le plan fonctionnel, Microsoft 365 dispose d’une avance significative sur les applications bureautiques traditionnelles : Word reste la référence pour le traitement de texte complexe, Excel pour les calculs avancés, PowerPoint pour les présentations professionnelles. Copilot, l’assistant IA intégré, apporte une valeur ajoutée réelle pour les utilisateurs avancés. Altrava couvre l’essentiel des besoins quotidiens avec Writer, Sheets, Deck, Mail, Calendar, Tasks, et une IA conversationnelle intégrée. Pour la grande majorité des utilisateurs — qui n’utilisent qu’une fraction des fonctionnalités de Microsoft 365 — Altrava répond à 95 % des besoins. Les utilisateurs de macros Excel complexes ou de fonctionnalités avancées de Word trouveront en revanche les limites d’Altrava.
Sécurité et conformité RGPD
C’est sur ce terrain qu’Altrava prend l’avantage le plus net. Toutes les données Altrava sont hébergées en Europe (France et Allemagne), sous juridiction européenne, par des opérateurs certifiés ISO 27001. Microsoft 365 propose des options de localisation des données en Europe, mais le CLOUD Act américain reste une épée de Damoclès : en tant qu’entreprise américaine, Microsoft peut être contrainte de communiquer des données aux autorités américaines. Altrava propose un DPA (Data Processing Agreement) standardisé inclus dans tous les abonnements, simplifiant considérablement la mise en conformité RGPD. Microsoft 365 le propose également, mais sa complexité contractuelle peut être un obstacle pour les petites structures.
Comparaison des prix
Microsoft 365 Business Basic coûte 6 € par utilisateur par mois, Microsoft 365 Business Standard 12,50 €. Les offres entreprise (E3, E5) montent à 36 € et 57 € par utilisateur par mois. Altrava propose un plan Personnel à 6 €/mois, un plan Business à 12 €/mois par utilisateur, et un plan Entreprise avec tarification sur devis. À fonctionnalités comparables, les prix sont donc similaires — mais Altrava n’a pas de coûts cachés liés aux modules complémentaires, et son code open-source permet aux organisations qui le souhaitent de s’auto-héberger sans frais de licence.
Administration et déploiement
Le panneau d’administration de Microsoft 365 est puissant mais complexe : il faut souvent plusieurs semaines de formation pour en maîtriser toutes les subtilités. Altrava a fait le choix d’un tableau de bord administrateur simplifié, accessible sans formation spécifique, qui couvre néanmoins tous les besoins essentiels : gestion des utilisateurs et des rôles, audit des connexions, contrôle du stockage, configuration des politiques de sécurité. Pour une PME sans DSI dédiée, cet avantage en simplicité est concret et mesurable.
Quel choix pour quelle organisation ?
Microsoft 365 reste le meilleur choix pour les organisations qui ont des besoins bureautiques très avancés (macros complexes, intégrations profondes avec des ERPs Microsoft, utilisation intensive de Power BI), qui opèrent principalement hors Europe, ou qui ont déjà un écosystème Microsoft fortement intégré. Altrava est le meilleur choix pour les PME, ETI, collectivités et administrations françaises et européennes qui cherchent une alternative crédible, souveraine et conforme au RGPD, avec un coût total de possession maîtrisé et une transition accessible à des équipes non techniques.