Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : avril 2026 — Conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, UE 2016/679)
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est Folio SAS, société de droit français, joignable à privacy@folio.eu.
2. Données collectées
Folio collecte uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement du service :
| Donnée | Finalité | Base légale | Durée |
|---|---|---|---|
| Adresse email | Authentification, notifications | Exécution du contrat | 3 ans après suppression du compte |
| Mot de passe (haché bcrypt) | Authentification sécurisée | Exécution du contrat | Supprimé à la clôture du compte |
| Documents créés | Fonctionnement de la suite bureautique | Exécution du contrat | Supprimé à la clôture du compte |
| Fichiers stockés | Stockage Drive | Exécution du contrat | Supprimé à la clôture du compte |
| Emails (si service mail actif) | Service messagerie @folio.eu | Exécution du contrat | Selon vos paramètres |
| Logs techniques (IP anonymisée) | Sécurité, prévention abus | Intérêt légitime | 90 jours |
| Préférences interface | Personnalisation | Exécution du contrat | Durée du compte |
Folio ne collecte aucune donnée de navigation, aucun cookie tiers, aucune donnée à des fins publicitaires.
3. Hébergement et transferts
Toutes vos données sont hébergées sur des serveurs Hetzner Cloud en Allemagne et en Finlande. Aucune donnée ne quitte l'Union Européenne. Hetzner Online GmbH est certifié ISO 27001 et pleinement conforme au RGPD.
Folio n'effectue aucun transfert de données vers des pays tiers et ne partage pas vos données avec des tiers à des fins commerciales.
4. Cookies
Folio n'utilise que des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (session d'authentification, préférences). Aucun cookie tiers, aucun tracker publicitaire.
Consultez notre politique de cookies pour le détail complet.
5. Intelligence artificielle
Folio intègre l'IA Mistral AI (société française, données traitées en Europe) pour certaines fonctionnalités d'assistance. Le contenu que vous soumettez via les fonctionnalités IA est traité selon les conditions de Mistral AI et n'est pas utilisé pour entraîner des modèles tiers. Vous pouvez désactiver les fonctionnalités IA dans vos paramètres.
6. Vos droits RGPD
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- ✓ Droit d'accès : Obtenir une copie de toutes vos données — disponible dans Paramètres > Exporter mes données
- ✓ Droit de rectification : Corriger vos informations personnelles directement dans vos paramètres de compte
- ✓ Droit à l'effacement : Supprimer définitivement votre compte et toutes vos données sous 72h — Paramètres > Supprimer mon compte
- ✓ Droit à la portabilité : Télécharger l'intégralité de vos données au format ZIP — Paramètres > Exporter mes données
- ✓ Droit d'opposition : S'opposer à certains traitements — contactez privacy@folio.eu
- ✓ Droit de limitation : Limiter le traitement de vos données — contactez privacy@folio.eu
Pour exercer vos droits : privacy@folio.eu. Réponse sous 30 jours.
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : cnil.fr.
7. Sécurité
Folio met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour protéger vos données :
- Chiffrement TLS 1.3 pour toutes les communications
- Chiffrement AES-256 des fichiers au repos (MinIO)
- Mots de passe hachés avec bcrypt (coût 12)
- Authentification à deux facteurs disponible
- Audits de sécurité réguliers
- Code open source auditable par tous
8. Mineurs
Le service Folio est destiné aux personnes âgées de 16 ans et plus. Folio ne collecte pas sciemment de données personnelles relatives à des mineurs de moins de 16 ans.
9. Modifications
Folio se réserve le droit de modifier la présente politique. En cas de modification substantielle, vous serez informé par email au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des nouvelles dispositions.
10. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données : privacy@folio.eu