Folio vs Google Workspace : comparaison complète 2026
Docs, Sheets, Gmail vs Writer, Sheets, Mail — comparaison fonctionnelle et vie privée entre Folio et Google Workspace pour les équipes européennes.
Équipe Folio
5 avril 2026
Google Workspace (anciennement G Suite) est utilisé par des millions d’équipes dans le monde. Sa simplicité d’utilisation et sa collaboration en temps réel ont révolutionné le travail en équipe. Mais pour les entreprises européennes soucieuses de leur souveraineté et de leur conformité RGPD, des questions se posent.
Voici une comparaison honnête entre Folio et Google Workspace.
Vue d’ensemble
| Folio | Google Workspace | |
|---|---|---|
| Siège | France (UE) | États-Unis |
| Hébergement | Hetzner Cloud (DE/FI) | Datacenters Google (US + EU) |
| Cloud Act américain | ✗ Non applicable | ✓ Applicable |
| Code source | Open source (AGPL-3.0) | Propriétaire |
| Self-hostable | ✓ Oui (Docker) | ✗ Non |
| Prix de base | Gratuit | 6€/user/mois (Business Starter) |
| IA incluse | ✓ Mistral (EU) | ✓ Gemini (Google, US) |
Traitement de texte : Writer vs Google Docs
Google Docs — points forts
- Collaboration en temps réel mature et fluide
- Commentaires et suggestions bien intégrés
- Historique des versions détaillé
- Reconnaissance vocale
Folio Writer — points forts
- Export DOCX/PDF natif sans perte de formatage
- IA Mistral intégrée (réécriture, résumé, traduction)
- 20+ extensions de mise en forme avancée
- Mode hors ligne (PWA)
- Données hébergées en Europe
Notre verdict
Pour la collaboration pure, Google Docs a encore une légère avance en termes de fluidité du curseur collaboratif en temps réel. Folio rattrape ce retard dans la version 1.0. Pour la conformité RGPD et la richesse des fonctionnalités de mise en forme, Folio Writer est devant.
Tableur : Folio Sheets vs Google Sheets
Google Sheets — points forts
- Formules avancées très complètes
- Intégrations Google (Analytics, Ads, etc.)
- Apps Script pour l’automatisation
- Import CSV/Excel très fiable
Folio Sheets — points forts
- Compatible XLSX natif (lecture et écriture parfaite)
- Graphiques Chart.js avancés
- IA pour l’analyse de données et les formules
- Formules multi-feuilles
- Données hébergées en Europe
Notre verdict
Google Sheets est plus mature côté formules complexes (QUERY, IMPORTRANGE, etc.). Folio Sheets est en passe de combler cet écart. Pour les équipes qui échangent avec des partenaires utilisant Excel, la compatibilité XLSX native de Folio est un avantage décisif.
Email : Folio Mail vs Gmail
C’est peut-être la comparaison la plus intéressante.
Gmail — points forts
- Interface la plus utilisée au monde
- Filtres anti-spam de référence
- Intégration avec Google Meet, Drive, Agenda
- Puissant moteur de recherche
Folio Mail — points forts
- Adresse
@folio.eu— serveur mail européen - Aucune analyse de vos emails pour la publicité
- Règles et filtres avancés
- Snooze et envoi planifié
- Données hébergées en Europe, soumises uniquement au droit européen
Le point critique sur Gmail : Google analyse le contenu de vos emails pour améliorer ses services publicitaires. Même dans Workspace, Google utilise vos données à des fins d’amélioration de ses modèles. Pour un cabinet médical, un avocat ou une entreprise traitant des données confidentielles, c’est problématique.
Notre verdict
Pour un usage personnel et non-critique, Gmail reste l’un des meilleurs clients email. Pour une entreprise soucieuse de la confidentialité de ses communications, Folio Mail offre des garanties que Gmail ne peut pas donner.
Stockage : Folio Drive vs Google Drive
Google Drive — points forts
- 15 Go gratuits (partagés avec Gmail et Photos)
- Aperçu de nombreux formats (y compris Illustrator, PSD)
- Recherche full-text très puissante
- Partage de liens très simple
Folio Drive — points forts
- Chiffrement AES-256 des fichiers au repos
- Arborescence de dossiers classique
- Corbeille avec récupération 30 jours
- Recherche full-text dans les documents Folio
- Données hébergées en Europe
Notre verdict
Google Drive est plus mature. Folio Drive 1.0 couvre les besoins essentiels avec de meilleures garanties de confidentialité.
Vidéo : Folio Video vs Google Meet
Google Meet — points forts
- Qualité vidéo et audio excellente
- Jusqu’à 500 participants
- Captions automatiques en temps réel
- Intégration Google Agenda
Folio Video — points forts
- WebRTC via LiveKit (open source)
- Hébergé sur nos serveurs EU
- Enregistrement local et cloud
- Partage d’écran et d’onglet
- Pas de durée limitée
Notre verdict
Pour de grandes conférences (>50 participants), Google Meet reste le choix le plus robuste. Pour les réunions d’équipe quotidiennes avec des exigences de confidentialité, Folio Video est une alternative crédible.
Tarification comparée
| Plan | Folio | Google Workspace |
|---|---|---|
| Gratuit | ✓ (1 GB, 50 req IA) | ✗ (essai 14 jours) |
| Individuel | 8€/mois | 8,64€/mois (Business Starter) |
| Équipe (5 users) | 30€/mois | 43€/mois |
| Équipe (10 users) | 60€/mois | 86€/mois |
| Self-hosted | Gratuit | Non disponible |
Pour une équipe de 10 personnes, Folio représente une économie de ~30% par rapport à Google Workspace Business Starter.
Quand choisir Google Workspace
- Vous avez besoin d’intégrations profondes avec l’écosystème Google (Analytics, Ads, Cloud)
- Votre équipe utilise exclusivement les apps Google depuis des années
- Vous avez besoin de Google Apps Script pour automatiser des workflows complexes
- Vous organisez des événements avec +100 participants vidéo régulièrement
Quand choisir Folio
- Vous avez des obligations RGPD strictes (santé, juridique, finance)
- Vous voulez certifier que vos données ne quittent jamais l’UE
- Vous échangez beaucoup de fichiers avec des utilisateurs Microsoft Office
- Vous souhaitez une solution self-hostable
- Vous préférez soutenir l’écosystème tech européen
- Votre budget est limité
Cette comparaison est maintenue à jour par l’équipe Folio. Dernière mise à jour : avril 2026.