Comment migrer de Microsoft 365 vers Folio en 30 minutes

Vous utilisez Microsoft 365 depuis des années et souhaitez passer à Folio ? Bonne nouvelle : la migration est plus simple que vous ne le pensez. Folio a été conçu dès le départ pour lire et écrire les formats Microsoft.

Voici un guide étape par étape pour migrer en moins de 30 minutes.

Étape 1 : Exporter vos données depuis Microsoft 365 (5 min)

Documents Word (.docx)

Dans OneDrive, sélectionnez tous vos documents
Clic droit → Télécharger → vous obtenez un fichier ZIP
Décompressez le ZIP sur votre ordinateur

Vos documents .docx sont maintenant prêts à être importés.

Feuilles de calcul Excel (.xlsx)

Même procédure que les documents Word. Excel Online permet aussi d’exporter en .xlsx directement depuis chaque fichier via Fichier → Télécharger → Excel.

Présentations PowerPoint (.pptx)

Même procédure. Format .pptx directement compatible avec Folio Deck.

Emails Outlook

Pour exporter vos emails :

Dans Outlook Web, allez dans Paramètres → Général → Confidentialité et données
Cliquez sur Exporter votre boîte aux lettres
Vous recevrez un fichier .pst par email

Note : L’import d’emails depuis un fichier .pst sera disponible dans Folio Mail en version 1.0.

Étape 2 : Créer votre compte Folio (2 min)

Rendez-vous sur app.folio.eu
Cliquez sur Créer un compte
Entrez votre email et choisissez un mot de passe fort
Vérifiez votre email et confirmez votre inscription

C’est tout. Votre suite bureautique souveraine est prête.

Étape 3 : Importer vos documents (10 min)

Dans Folio Writer

Ouvrez Folio Writer depuis le dashboard
Cliquez sur l’icône de dossier → Importer
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers .docx
Folio les convertit automatiquement et préserve :
- La mise en forme (titres, styles, listes)
- Les tableaux
- Les images
- Les commentaires

Dans Folio Sheets

Ouvrez Folio Sheets
Fichier → Importer un tableur
Sélectionnez vos fichiers .xlsx
Les formules Excel courantes sont automatiquement converties

Dans Folio Deck

Ouvrez Folio Deck
Fichier → Importer une présentation
Sélectionnez vos fichiers .pptx
Les transitions, animations et thèmes sont importés

Étape 4 : Configurer votre messagerie (5 min)

Si vous passez au plan Pro ou Team, vous bénéficiez d’une adresse @folio.eu.

Pour configurer votre email :

Allez dans Folio Mail → Paramètres
Choisissez votre identifiant @folio.eu
Si vous souhaitez conserver votre ancienne adresse, configurez un transfert automatique depuis Outlook

Pour importer vos contacts :

Dans Outlook, exportez vos contacts au format .vcf (vCard)
Dans Folio Contacts → Importer
Sélectionnez votre fichier .vcf

Étape 5 : Configurer Folio Drive (3 min)

Ouvrez Folio Drive
Cliquez sur Importer des fichiers
Sélectionnez tous vos fichiers téléchargés depuis OneDrive
Folio Drive conserve l’arborescence de dossiers

Compatibilité des formats

Format Microsoft	Compatibilité Folio
.docx (Word)	✓ Lecture et écriture complète
.xlsx (Excel)	✓ Lecture et écriture complète
.pptx (PowerPoint)	✓ Lecture et écriture complète
.pdf	✓ Import et export
.csv	✓ Lecture et écriture
.vcf (vCard)	✓ Import contacts
.ics (Calendar)	✓ Import calendrier

Conseils pour une migration réussie

Commencez progressivement. Ne migrez pas tout d’un coup. Commencez par un type de document (ex: documents Word uniquement), vérifiez que tout s’affiche correctement, puis passez à la suite.

Exportez en double pendant la transition. Pendant les premières semaines, travaillez dans Folio mais gardez vos anciens fichiers sur OneDrive à titre de sauvegarde.

Impliquez votre équipe. Si vous migrez une équipe, prévoyez une courte formation d’1h sur les principales différences d’interface.

Et après ?

Une fois installé dans Folio, vous profiterez de :

L’IA Mistral intégrée dans Writer et Sheets (sans abonnement Copilot supplémentaire)
La collaboration en temps réel dans le plan Team
L’adresse @folio.eu souveraine
La certitude que vos données restent en Europe

Des questions sur la migration ? Notre équipe support répond sous 48h : support@folio.eu